会都模式研究

2012-08-13 绿维创景 标签:

       会都概念与分类

 

一、引言

    在会展业的概念中,同时包含了会议业、展览业和奖励旅游,是世界上一个非常巨大的产业,我国一直遵循这种划分方法,将会议业纳入会展业的范畴,但是无论从哪个角度说,会议和会展都可以成为单独的产业。

    自2006年以来,“会议产业”和“会议经济”的概念开始叫响起来,会议经济的热潮开始兴起,以研讨会议经济、会议产业、会议旅游等内容的会议、论坛和培训活动开始涌现并越来越多。会议市场的这种巨大潜力,也引起了一些旅游地供给模式发生变动,越来越多的会议型酒店、度假村甚至城镇出现。这些都标志着新兴的中国会议市场迈入了新格局。因而,对于会议市场的研究也逐渐兴起,从会议到会展,为数不少的学术作品开始问世,个别发展迅速的城市专门成立了会展服务公司。在此盛行之势下,绿维亦形成自己的研究模式――会都模式。

二、会都的相关理论介绍

(一)会都的产生机理

    会都是伴随会议市场的发展而出现。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。以往,小型会议为速战速决、节省成本,一般直接在政企内部的会议室进行;而大型的会议,往往租用所在城市的影院和会场。时常导致与会人员闷在会议室两三天下来,变得疲惫不堪。

    会议,是政治、经济、科技和社会生活的一种高级表现形态。经济越繁荣、消费越活跃、社会越发达,会议的需求就会越旺盛。而随着人类生产力的进步和消费水平的提高,会议对各种软硬件条件的要求也越加苛刻。会议规模化、专业化和休闲化的趋势日益显著,由会议与休闲的关系决定着会议与旅游的必然结合。从而,会议的功能相应得到扩展,呈现出讨论、展览、展示、交流、娱乐和休闲等功能多样性。会议市场的巨大潜力及其担负的多种功能,导致了专业的会议接待地相应而生。他们是通过会议而形成的有效聚集区,提供专业和完善的会议服务设施和优美舒适的环境,一般位于国际化大都市、重要旅游城市、经济发达地区的中心城市,对于扭转闭封式会议的冗长乏味感收效甚佳。会议与休闲旅游的结合,既是单位对员工的奖励,也是会议接待单位对客人的奖励。

    目前,这种会议与旅游结合形成的“会议旅游”发展迅速,会议旅游具有规模大、档次高、成本低、停留时间长、利润丰厚的特点,对所在城市的经济发展起着巨大的推动作用。一些企业还发现,前往专业会议接待地开会,除了可以节省租用、布置、清理会场,交通运输等额外成本,促进业务发展外,对于提高企业形象、塑造企业文化、增强企业的凝聚力和实现人性化管理也起到推波助澜的作用。在此供给与需求相一致的情况下,形成会议接待聚集区便成了必然,绿维称之为会都。

(二)会都的概念及分类

1、会都的概念阐述

    简单来说,就是以会议接待为主导产品,规模达到一定程度的旅游接待地,则可称之为会都。如瑞士的达沃斯小镇,拥有多家会议型度假村和酒店,整个城镇以接待来各种国际、国家会议为特色,靠开展会议旅游而闻名全球,会议是小镇的主导产业,其他产业链条皆与会议产业存在莫大联系,甚至依存于该产业。所以称达沃斯小镇为会都,一点也不为过。

    但是,做会议产业可以做到达沃斯这样规模的并不多,许多城镇并不拥有达沃斯这样的资源和机遇,同时也不存在如此广阔的市场,于是,一些小型的以会议接待为主导产品的旅游地应运而生,如会议型酒店和度假村。随着这种模式的度假村越来越多,会都的概念由最初专指会议型城市、城镇扩充到囊括了一些大规模的会议型度假村,如北京的九华山庄。于此,绿维尝试性对会都进行新的概念阐述。

    绿维认为,会议型产业聚集,以会议接待为特色及主导产品,其他产业支持甚至依附会议产业,拥有大规模的休闲项目和床位设施的旅游接待地即为会都,包括那些达到一定规模的会议型度假村。对于这些度假村能否构成会都,绿维提出三个衡量标准:第一,拥有完善的各种档次、各种规模的会议设施,可同时接待2000人以上开会;第二,有足够规模、各种档次的床位设施,可同时接待1000人以上住宿;第三个是要有丰富的休闲项目,比如温泉、网球、游泳馆、水游乐区等。

2、会都的分类

    绿维认为,根据不同的标准,会都可划分为不同的发展模式。

(1)按照会都影响力范围

    可划分为国际型会都、国家型会都、区域型会都和城市型会都。

①国际型会都

    该类会都的影响力十分广泛,是全球性旅游目的地,承接世界各国会议以及各种国际性会议,涉及政治性、经济性和文化性等各方面。接待规模大,一般由一个城市或城镇的所有度假村、酒店等接待业共同形成吸引力,集优美环境、完善设备、便利的交通、政界和商界双面支持等因素于一身,可谓天时、地利、人和聚全,集合力打造的以全球为目标市场的会都,如瑞士的达沃斯。

②国家型会都

    指以国内所有城市为目标市场,以承办国家、各级政府各种会议及企事业单位各种会议为主营业务的旅游接待地,该类会都一般建在国家级旅游目的地周边或拥有垄断性旅游资源。如四川的九寨天堂。

③区域型会都

    区域型会都指以所在地区及周边区域为目标市场的会议主导型旅游接待地。如北京九华山庄。此类会都一般紧邻大型城市,以满足该城市会议需求为核心,会展规模和服务设施针对该城市会议特性设置,装修布置按照城市文化编排。

(2)按会都的规模

    可分为城镇会都和度假村会都

①城镇会都

    即上文提到的整个城镇形成会议接待特色,以会议产业为主要经济支撑,众多会议型酒店、度假村云集于此,是名副其实的“会议之都”。如瑞士的达沃斯和中国的博鳌。

②度假村会都

    以会议接待为主导产品,规模达到可供衡量的三个标准的度假村即为度假村会都。从目前我国的会议市场潜力来看,供不应求。此类会都投资少,收效快,易于管理,全国范围内可相互效仿,是会都发展的一个趋向。


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